Retrouver et ranger mes documents
Le Drive regroupe vos documents : recherche par nom ou par patient, classement par date, patient ou type, import et partage.
En bref
- Cliquez sur Drive dans le menu.
- Cherchez un document ou un patient, puis regroupez par Date, Patient ou Type.
- Le menu de chaque document permet de le modifier, le télécharger, le partager ou le supprimer.
Les étapes
- 1
Ouvrez le Drive
Cliquez sur Drive dans le menu de gauche. Vous y trouvez les fichiers importés et les documents enregistrés depuis Markus, tous patients confondus.
- 2
Cherchez un document
Tapez dans le champ Chercher un document ou un patient…. Chaque mot est cherché dans le nom du document et dans le nom du patient.
- 3
Filtrez et classez
À gauche, sous Types, choisissez un type de document, ou Tous les documents. Ajoutés récemment affiche les documents ajoutés ou mis à jour ces 3 derniers jours.
Au-dessus de la liste, regroupez par Date, Patient ou Type, et choisissez l'affichage en grille ou en liste.
- 4
Ouvrez un document
Cliquez sur un document pour l'afficher. Si son format ne peut pas s'afficher dans le navigateur, téléchargez-le.
- 5
Gérez un document
Ouvrez le menu du document :
- Modifier… : nom, type, patient rattaché et partage avec le patient.
- Télécharger : une copie sur votre ordinateur.
- Partager avec le patient : le patient le retrouve dans son espace patient Markus, s'il en a un.
- Supprimer : le document est supprimé après confirmation.
- 6
Importez un fichier
Cliquez sur + Importer un document. Choisissez le Type de document et, si besoin, le patient. Cochez Partager avec le patient si vous voulez qu'il le voie, puis cliquez sur Choisir un fichier.
Vous pouvez aussi glisser des fichiers directement sur la page.
Les documents d'un patientDans le chat d'un patient, le Drive affiche ses documents (onglet Documents patient) et votre Drive (onglet Mon drive). Dans sa fiche, l'onglet Documents & Drive (Documents dans la version infirmière) regroupe aussi ses documents.
Un document généré par MarkusTant que vous ne l'enregistrez pas en PDF ou en Word, il reste dans le chat. L'historique du patient permet de le rouvrir : type « Documents générés », puis Ouvrir le document généré.
Demandez à Markus
Écrivez simplement votre demande. Ce qui concerne un patient se demande dans son chat ; ce qui concerne tout votre cabinet, dans Demander à Markus. Par exemple :
Questions fréquentes
Qui peut supprimer ou modifier un document ?
Seul le praticien à qui il appartient : celui qui l'a créé ou importé. Un document envoyé par un patient appartient au praticien de sa fiche. En cabinet, un collègue ne peut ni supprimer ni modifier le vôtre.
Markus peut-il supprimer un document à ma place ?
Non. Il vous indique où le faire.
Pourquoi Partager avec le patient est-il grisé ?
Le document n'est rattaché à aucune fiche patient. Rattachez-le avec Modifier….
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