Ajouter une absence
Bloquer un congé, une formation ou une indisponibilité dans l'agenda, pour que ces créneaux ne soient plus réservables en ligne.
En bref
- Dans l'agenda, cliquez sur Nouvel événement puis Ajouter une absence.
- Indiquez l'objet, les dates et les horaires, puis cliquez sur Créer l'absence : ces créneaux ne sont plus réservables en ligne.
Les étapes
- 1
Ouvrez la fenêtre d'absence
Dans l'agenda, cliquez sur Nouvel événement, en haut de la colonne de gauche, puis sur Ajouter une absence. La fenêtre Nouvelle absence s'ouvre.
- 2
Décrivez l'absence
- Objet : congés, formation, réunion…
- Date et horaire : la date et l'heure de Début et de Fin. Cochez Journée entière pour bloquer des journées complètes.
- Note : une précision interne, comme le lieu de la formation ou le nom du remplaçant.
- 3
Répétez-la si besoin
Dans Répétition, choisissez Absence répétée, puis réglez le rythme (Toutes les … jours, semaines ou mois) et le Nombre d'absences. Markus affiche la date de la dernière.
Couleur distingue l'absence des rendez-vous dans la grille.
- 4
Vérifiez les rendez-vous déjà pris
Si des rendez-vous sont déjà prévus sur cette période, Markus les liste. Ils ne sont pas annulés : l'absence bloque seulement les nouvelles réservations. Déplacez-les ou annulez-les vous-même si besoin.
- 5
Créez l'absence
Cliquez sur Créer l'absence. Elle apparaît dans la grille, et ces créneaux ne sont plus réservables en ligne.
- 6
Modifiez ou supprimez une absence
Cliquez sur l'absence dans la grille : la fenêtre Modifier l'absence s'ouvre. Changez ce qu'il faut puis cliquez sur Enregistrer, ou cliquez sur Supprimer.
Pour une absence répétée, la modification ne porte que sur cette occurrence. Avant de supprimer, choisissez la portée : Cette absence, Celle-ci et les suivantes ou Toutes les absences à venir.
Sur l'application mobileDans l'agenda de l'application, touchez le bouton + en bas à droite, puis Ajouter une absence. La répétition et la couleur se règlent sur ordinateur.
Demandez à Markus
Écrivez simplement votre demande. Ce qui concerne un patient se demande dans son chat ; ce qui concerne tout votre cabinet, dans Demander à Markus. Par exemple :
Questions fréquentes
Une absence annule-t-elle les rendez-vous déjà pris ?
Non. Les rendez-vous déjà prévus sur la période restent en place : l'absence bloque seulement les nouvelles réservations.
Puis-je quand même poser un rendez-vous pendant une absence ?
Oui. Markus vous signale que le créneau tombe sur une absence déclarée ; vous pouvez maintenir le rendez-vous.
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