Paramétrer mon agenda
Indiquez où vous recevez, ce que vous proposez et quand vous travaillez : votre agenda est prêt à recevoir des rendez-vous.
En bref
- Tant que votre agenda est vide, l'Agenda vous propose une mise en route en trois questions : où, quoi, quand.
- Vous affinez ensuite chaque point dans les réglages de l'agenda : Lieux, Motifs & RDV et Disponibilités.
- Les réglages moins courants apparaissent avec l'interrupteur Réglages avancés.
Les étapes
- 1
Répondez aux trois questions de la mise en route
Ouvrez l'Agenda. Tant qu'il est vide (aucun motif, aucune disponibilité, aucun rendez-vous), une mise en route s'affiche :
- « Où recevez-vous vos patients ? » : cochez Au cabinet, À domicile ou En téléconsultation. Au cabinet, renseignez le nom du lieu, l'adresse, le code postal et la ville.
- « Que proposez-vous à vos patients ? » : Markus vous propose les motifs les plus courants de votre spécialité. Ajustez les intitulés et les durées, décochez ce qui ne vous concerne pas, ou cliquez sur + Ajouter un motif. Le premier motif de la liste devient votre motif par défaut.
- « Quand travaillez-vous ? » : choisissez vos Jours travaillés et vos horaires du Matin et de l'Après-midi. Pour une demi-journée, laissez une plage vide (même heure de début et de fin).
Passez d'une question à l'autre avec Continuer.
- 2
Activez votre agenda
Cliquez sur Activer mon agenda : votre lieu, vos motifs et votre semaine sont enregistrés, votre fiche publique est publiée et la réservation en ligne s'ouvre.
Vous ne prenez pas de rendez-vous en ligne ? Cochez Je ne prends pas de rendez-vous en ligne, puis cliquez sur Terminer : tout est enregistré, mais rien n'est publié.
Pas le temps maintenant ? Plus tard ferme la mise en route. Le bouton Terminer la mise en route de mon agenda, en bas à gauche de la page Agenda, la rouvre.
- 3
Ouvrez les réglages de l'agenda
En bas de la barre de gauche, cliquez sur votre nom pour ouvrir les réglages, puis, dans la rubrique Cabinet, sur Agenda. Depuis l'agenda, le bouton Paramètres agenda, en bas de la colonne de gauche, y mène aussi.
Les onglets sont rangés en trois groupes : Pour ouvrir la réservation, Réglages courants et Réglages avancés. Les onglets avancés n'apparaissent qu'avec l'interrupteur Réglages avancés, en bas de la liste des onglets.
- 4
Ajoutez vos lieux
Dans Lieux, cliquez sur Nouveau lieu. Donnez un nom et une adresse : commencez à taper l'adresse et choisissez une suggestion, la ville et le code postal se remplissent seuls.
Activez Lieu principal pour le lieu affiché par défaut sur votre fiche, puis cliquez sur Ajouter.
- 5
Créez vos motifs
Dans Motifs & RDV, cliquez sur Nouveau motif, puis réglez :
- l'intitulé, la Durée et la Couleur dans l'agenda ;
- les Modalités possibles : Toutes les modalités, ou seulement Au cabinet, Téléconsultation ou À domicile ;
- Réservable en ligne par les patients : activé, vos patients peuvent réserver ce motif eux-mêmes ; désactivé, vous seul le programmez.
Cliquez sur Créer le motif.
- 6
Définissez vos disponibilités
Dans Disponibilités, activez chaque jour travaillé, cliquez sur + Créneau et saisissez l'heure de début et de fin.
Pour chaque plage, choisissez les Modalités proposées. Si vous recevez au cabinet dans plusieurs lieux, choisissez aussi le Lieu.
Cliquez sur Enregistrer.
Version infirmièreL'onglet Motifs & RDV s'appelle Soins & motifs, et son bouton Nouveau soin ou motif.
Sur l'application mobileLa même mise en route s'affiche dans l'Agenda de l'application. Les réglages se trouvent dans Plus, Réglages, puis Agenda & réservation en ligne.
Demandez à Markus
Écrivez simplement votre demande. Ce qui concerne un patient se demande dans son chat ; ce qui concerne tout votre cabinet, dans Demander à Markus. Par exemple :
Questions fréquentes
La mise en route ne s'affiche pas. Pourquoi ?
Elle ne s'affiche que si votre agenda est vide : aucun motif, aucune disponibilité, aucun rendez-vous. Sinon, réglez votre agenda directement dans les réglages, rubrique Agenda.
Je ne trouve pas un onglet, par exemple Filtres ou Conditions financières.
Activez l'interrupteur Réglages avancés, en bas de la liste des onglets. Ce choix d'affichage vaut pour l'appareil sur lequel vous le faites.
Puis-je enregistrer mes horaires sans ouvrir la réservation en ligne ?
Oui. Cochez Je ne prends pas de rendez-vous en ligne à la dernière question de la mise en route : votre agenda reste privé, et vous pourrez ouvrir la réservation plus tard.
Guides liés
Réservez un créneau gratuit avec l'équipe, ou écrivez-nous.
