Gérer les motifs d'appel
Markus classe chaque appel par motif : adaptez votre liste de motifs et corrigez celui d'un appel.
En bref
- Dans Motifs, ajoutez, renommez ou supprimez vos motifs d'appel.
- Dans un appel, vérifiez le motif choisi automatiquement et changez-le si besoin.
- Filtrez les appels par Motif et suivez-les dans le Tableau de bord.
Les étapes
- 1
Ouvrez vos motifs
Dans Secrétariat, choisissez Motifs. La liste Motifs d'appel montre vos motifs : l'IA en choisit un pour chaque appel, et vous pouvez le changer. Les appels passés gardent leur motif.
- 2
Ajoutez un motif
Cliquez sur Ajouter un motif, donnez un Nom du motif de 40 caractères au plus, puis cliquez sur Enregistrer. La liste compte 12 motifs au plus.
- 3
Renommez ou supprimez
Renommer change le nom. Supprimer retire le motif de la liste ; les appels passés le gardent. Un motif marqué Ne se supprime pas reste dans la liste.
- 4
Corrigez le motif d'un appel
Dans l'appel, la liste Motif montre le motif posé ; « Choisi automatiquement — à vérifier » signale celui choisi par l'IA. Choisissez un autre motif, ou Aucun motif.
Sur vos propres appels, + Nouveau motif… crée un motif et le pose aussitôt sur l'appel.
- 5
Servez-vous des motifs
Filtrez la liste Appels par Motif, suivez les Appels par motif dans le Tableau de bord, et choisissez un texte par motif dans Réponses automatiques.
Demandez à Markus
Écrivez simplement votre demande. Ce qui concerne un patient se demande dans son chat ; ce qui concerne tout votre cabinet, dans Demander à Markus. Par exemple :
Questions fréquentes
À quoi sert le motif « Urgent » ?
Quand il figure dans votre liste, il s'affiche en rouge dans la liste des appels, sans changer leur ordre. L'IA le choisit quand l'appelant dit que c'est urgent ou décrit un signe inquiétant : à vérifier.
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